协会日常办事机构为秘书处,分为综合部、业务部两个部门,主要职责如下:
(1)综合部:
1.负责协会会员招收工作、注册登记、管理会籍和会费催缴工作,拟订并组织实施会员发展计划,建立健全会员档案。收集整理会员反馈意见定期上报,组织会员活动。在行业自律、维护权益等方面,为会员提供服务;
2.负责协会收支、报销、记账等日常财会管理工作,建立健全会计档案和固定资产台账。负责协会资产管理、资金运作、经济核算等项工作,统计、分析和掌握有关情况,定期向协会领导和业务主管部门报告。负责办理协会相关证照年检、变更等事宜。
3.负责会务、文件工作起草并监督执行协会内部有关规章制度,协助协会领导处理日常事务;
4.负责协会及秘书处印章的使用和管理。负责协会办公用品、邮件收发等后勤管理工作;
5.负责承担协会相关刊物编辑、发行及广告业务承揽工作;
6.负责联系中国保密协会及其他省份保密协会;
7.完成协会领导交办的其他工作。
(2)业务部:
1.负责协会相关宣传培训工作,拟订并组织实施年度培训工作计划,承办或协办保密知识技能培训活动。承担对非党政机关单位的保密业务培训。对涉密集成资质单位、军工保密资格单位、涉密载体定点印刷单位、保密技术装备提供单位、保密技术提供单位进行相关业务培训;
2.负责保密技术装备单位及产品;
3.负责开展对涉密集成资格、涉密载体印刷资格辅导业务。
4.负责涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护管理工作。
5. 完成协会领导交办的其他工作。